1. ZÁKLADNÉ PODMIENKY
1.1. Vyhlasovateľom súťaže je spoločnosť Ad Awards Association, s. r.o.
1.2. Odbornými garantmi súťaže sú Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS), Art Director's Club Slovensko (ADC) a mesačník Stratégie v reklame, marketingu a médiách (Stratégie).
1.3. Najvyšším orgánom súťaže je trojčlenný prípravný a organizačný výbor (POV), ktorý sa skladá z jedného zástupcu Klubu reklamných agentúr Slovenska, jedného zástupcu Art Director's Clubu Slovensko a jedného zástupcu mesačníka Stratégie v reklame, marketingu a médiách. Každý zástupca je povinný písomne menovať svojho náhradníka.
1.4. Výkonným orgánom súťaže je výkonný riaditeľ, ktorého navrhujú a volia členovia POV.
1.5. Podmienkou prijatia kreatívnych prác do súťaže je včasné doručenie prihlásenej práce do dňa uzávierky v určenej forme a podľa technických podmienok uvedených v tomto štatúte, doručenie riadne, úplne a pravdivo vyplnenej prihlášky ku každej prihlásenej práci, uhradenie príslušných poplatkov do určeného termínu a v prípade právnických osôb doručenie výpisu z Obchodného registra SR (najviac 3 mesiace starý) alebo kópie o registrácii živnosti prihlasovateľa.
1.6. Do súťaže môžu byť prihlásené iba také práce, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:
Prípravno – organizačný výbor si vyhradzuje právo v prípade pochybností o pravdivosti prihlášky, o splnení kritérií na prihlásenie práce do súťaže, o pôvodnosti a originalite nezaradiť prihlásenú prácu do súťaže.
Prihlasovateľ svojím podpisom prihlášky potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami súťaže, že zobral na vedomie uvedené kritériá, že súhlasí so štatútom súťaže bez výhrady a že ním prihlásené práce spĺňajú všetky kritériá určené štatútom súťaže.
2. KATEGÓRIE
2.1. Súťaží sa v nasledujúcich kategóriách a podkategóriách:
KATEGÓRIA A - TLAČ a POSTER A1 - Jedlo / Nápoje A2 - Financie / Obchod/ A3 - Komunikačné služby A4 - Automobil A5 - Médiá, kultúra, zábava A6 - Rôzne A7 - Selfpromo A8 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA B - TV a KINOREKLAMA B1 - Jedlo / Nápoje B2 - Financie / Obchod B3 - Komunikačné služby B4 - Automobil B5 - Médiá, kultúra, zábava B6 - Rôzne B7 - Selfpromo B8 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA C – RÁDIO C1 – Jedlo / Nápoje C2 – Financie / Obchod C3 – Komunikačné služby C4 - Automobil C5 - Médiá, kultúra, zábava C6 – Rôzne C7 – Selfpromo C8 – Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA D – INTERACTIVE & ONLINE D1 - webovské stránky D2 - internetové kampane (realizované na internete v najmenej dvoch rozličných typoch internetovej prezentácie) D3 - online reklama (formáty podľa štandardov internetovej reklamy Asociácie internetových médií SR, www.aimsr.sk) D4 - iné interactive online (interaktívne hry alebo prezentácie, interaktívne CD, DVD, internetové filmy, branding a pod.) D5 - selfpromo D6 - interactive & online pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA E – TECHNIQUES E1 - direct marketing (komunikácia s priamo osloveným potenciálnym spotrebiteľom) E2 - publikácie (tlačoviny, knihy, publikácie, ktoré majú vzťah ku komerčnej a marketingovej komunikácii,) E3 - packaging design (obal výrobku) E4 - promotion (POS, akcie na podporu predaja, lojality zákazníkov – špeciálne ponuky, kupóny, súťaže, buzz marketing, in-store aktivty, merchandising a pod. ) E5 - selfpromo E6 - techniques pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA F –MEDIA F1- tradičné médiá (výnimočné kreatívne využitie klasických nosičov, mediálna kreativita, mediálne plánovanie) F2 - new media (kreatívne použitie netradičných alebo nových nosičov) F3 - selfpromo F4 - media pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA G – TELEVÍZNE UPÚTAVKY Túto kategóriu upravuje Štatút súťaže pre televízne upútavky.
KATEGÓRIA H - KAMPAŇ H1 - kampaň pre komerčné subjekty H2 - selfpromo kampane H3 - kampaň pre neziskové organizácie
Za reklamnú kampaň sa pre účely tejto súťaže považuje také dielo, ktoré bolo realizované najmenej v dvoch rozličných typoch médií. Prihlasovateľ má právo prihlásiť do tejto kategórie aj práce, ktoré predtým prihlásil samostatne do jednotlivých kategórií.
2.2. Počet prác prihlásených do jednotlivých kategórií od jedného prihlasovateľa nie je obmedzený. Prihlasovateľ má právo prihlásiť príspevky samostatne alebo ako seriál. Porota má však právo zlučovať, alebo rozdeľovať práce prihlásené ako sériu.
2.3. POV pred začiatkom práce poroty posúdi, či prihlásené práce spĺňajú štatút súťaže a či sú prihlásené v správnych kategóriách. POV má právo vyradiť zo súťaže príspevky, ktoré nespĺňajú štatút súťaže. V takomto prípade prihlasovateľ nemá právo na vrátenie finančných prostriedkov. Pokiaľ bol príspevok prihlásený do inej kategórie, než do ktorej patrí, POV a porota súťaže na svojom zasadnutí majú právo preradiť ho do správnej kategórie.
3. OCENENIA 3.1. Zlatý, Strieborný a Bronzový klinec 2009 V každej z podkategórií A1,...A8, B1, ...B8, C1,...C8, D1,...D6, F1,...F4, H1...H3 sa udeľujú tieto ocenenia: Zlatý klinec, Strieborný klinec, Bronzový klinec. Porota sa môže rozhodnúť neudeliť niektorú z cien alebo neudeliť žiadnu cenu v ktorejkoľvek kategórii.
3.2.GRAND PRIX 2009 Porota môže okrem cien z bodu3.1. udeliť aj jednu mimoriadnu cenu - Grand Prix 2009 (pozri bod 4.3.10.) len pre komerčné subjekty.
3.3. FILIP 2009 Súčasťou ocenení odovzdávaných na Zlatom Klinci 2009 je aj cena Filip 2009, ktorú udeľuje ADC slovenskej kreatívnej osobnosti za výnimočný prínos v kreativite slovenskej reklamy v roku 2008.
3.4. ZLATÝ KLIENT ROKA Súčasťou ocenení je aj zvláštna cena Zlatý klient roka 2009, ktorú v mene vyhlasovateľa súťaže udeľuje mesačník Stratégie na základe tabuľky TOP CREATIVITY za príslušný rok a podľa prepočtu výsledkov tejto tabuľky na jednotlivých klientov.
3.5. Špeciálna cena ART PRIX Cenu za unikátny počin roka môže udeliť kmeňová porota aktuálneho ročníka Zlatého klinca ako ocenenie jednotlivcovi za výrazný umelecký vklad do reklamného diela. Porota môže udeliť špeciálne ocenenie v niektorej z nasledujúcich kategórií (profesií):
Cenu za Umelecký počin roka môže udeliť kmeňová porota hlasovaním o udelení ceny /dvojtretinovou väčšinou/, pričom môže byť udelená najviac jedna cena. Do jednotlivých kategórií sa prispevky neprihlasujú, porota vyberá kandidátov na toto ocenenie tým spôsobom, že počas hodnotenia jednotlivých súťažných kategórií Zlatého Klinca zaznamenáva prípadné výrazné umelecké počiny v spomenutých profesiách. Rozhodovanie o udelení Ceny za umelecký počin nasleduje po vyhodnotení všetkých kategórií Zlatého Klinca. Cena je udeľovaná menovite tvorcom. Za toto ocenenie neprislúchajú žiadne body v hodnotení Agentúra roka.
4. POROTA
4.1. Vytvorenie poroty Prihlásené súťažné práce hodnotí porota súťaže Zlatý klinec 2009, ktorá má 9 kmeňových porotcov /spolu s predsedom poroty/ , 2 špecialistov pre kategóriu A – G a 4 špecialistov pre kategóriu H. Kandidátov do kmeňovej poroty, predsedu poroty a špecialistov pre kategórie A - F navrhuje ADC písomne, najneskôr do 20. februára 2008. V rovnakom termíne navrhne špecialistov pre kategóriu H – Kampaň KRAS.
Ku každej nominácii musí KRAS i ADC predložiť i stručné profesijné CV so získanými oceneniami každého kandidáta. Návrh ADC na zloženie slovenskej časti kmeňovej poroty je predložený v tvare copywriter a jeho náhradníci, art director a jeho náhradníci, pričom ADC určuje i poradie nominovaných. Súčasťou návrhu celej poroty budú aj tri nominácie na predsedu poroty, ktorého schvaľuje POV. Návrh ADC na zostavenie poroty definitívne schvaľuje POV po predchádzajúcom stanovisku Valného zhromaždenia KRAS.
4.1.1. Kmeňová porota Kmeňovú porotu tvorí deväť členov – šesť zo Slovenska a traja zo zahraničia. Za zahraničného porotcu sa pre účely tohto štatútu považuje osoba, ktorá reprezentatívnym spôsobom pôsobí v profesii súvisiacej s príslušnou kategóriou na trhoch mimo SR. Členom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy. Členovia poroty musia byť priamymi tvorcami reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový Klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka.
V kmeňovej porote sú vyvážene zastúpené základné kreatívne profesie – copywriter/art director (táto pracovná skúsenosť sa zohľadňuje aj pri nominovaní porotcov, ktorí v súčasnosti pôsobia ako creative director). Český porotcovia môžu byť i profesní tvorcovia, ktorí sa iným tvorivým spôsobom podieľajú na tvorbe reklamy a zároveň spĺňajú hore uvedená kritériá /napr. reklamní režiséri, fotografovia/.
V kmeňovej porote nemôžu pôsobiť dvaja členovia s príslušnosťou k jednej agentúre.
4.1.2. Špecialisti Špecialistom poroty pre kategórie A - G sa môže stať všeobecne uznávaná osobnosť s priamym pracovným vzťahom k danej kategórii. Nemusí pritom pracovať v reklamnej agentúre. Podmienkou je, aby pracoval v oblasti reklamy a mal skúsenosti a rešpekt v oblasti, ktorá súvisí s danou kategóriou súťaže Zlatý klinec. /kameraman, designer, web designer, pedagóg, skladateľ, zvukár, reklamný režisér, fotograf, designer/
Kategóriu kampaň hodnotia spolu s kmeňovou porotou štyria špecialisti, ktorých nominuje Valné zhromaždenie KRAS. Špecialisti pre túto kategóriu sú všeobecne uznávaní profesionáli aktívne pôsobiaci v reklamnej brandži, alebo v médiách. Podstatným kritériom výberu je, aby kandidát nebol len špecializovaným tvorcom /ako napr. copywriter, artdirector a pod./ale musí mať prax:
Špecialisti musia spolupracovať na reklamných kampaniach, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový Klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka. Ku každej nominácii musí KRAS predložiť i stručné profesijné CV so získanými oceneniami každého kandidáta. Ako špecialista môže byť ďalej nominovaný aktívne píšuci a všeobecne uznávaný publicista.
Špecialisti pre jednotlivé kategórie majú pri rozhodovaní v rámci jednotlivých kategórií rovnaký hlas ako kmeňoví členovia poroty, okrem udeľovania Grand Prix, o ktorej rozhodujú iba kmeňoví členovia poroty. Člen poroty – špecialista môže v jednom ročníku súťaže pôsobiť aj vo viacerých kategóriách, najviac však v troch.
4.1.3. Predseda poroty Predsedom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy. Predseda poroty musí byť priamym tvorcom reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie. Predseda poroty je zároveň členom kmeňovej poroty. Predseda poroty by mal mať skúsenosť s prácou v porote kreatívnej súťaže, minimálne na národnej úrovni, musí viesť porotu v súlade so štatútom súťaže, s ktorým sa oboznámil pred zasadnutím poroty. Predseda poroty musí byť človek všeobecne vnímaný ako nestranný v posudzovaní súťažných prác.
Doporučenie: Predseda poroty by mal byť človek, ktorý nemá vzťah k žiadnej z prác prihlásených do aktuálneho ročníka Zlatého klinca.
4.2. Kritéria hodnotenia príspevkov pre porotu Základným a jediným kritériom hodnotenia kvality súťažných príspevkov v kategórii A až H je originalita a inovatívnosť kreatívneho nápadu a kvalita jeho realizácie. Pri kategórií H - kampaň porota posudzuje originalitu, inovatívnosť, kreativitu ako aj integritu celej kampane. Porota posudzuje ako sa tvorcom podarilo rozvinúť hlavné posolstvo kampane do jednotlivých originálnych komunikačných prostriedkov tak, aby sa znásobila sila posolstva. Pred začiatkom práce poroty POV posúdi všetky príspevky, či spĺňajú v plnom rozsahu štatút súťaže a či sú zaradené v správnych kategóriách. Porota preto na svojom zasadnutí už neposudzuje, či jednotlivé príspevky spĺňajú štatút súťaže. Porota má právo meniť zaradenie jednotlivých príspevkov do kategórií alebo ich posudzovať inak, než ako boli prihlásené (jednotlivo alebo ako seriál), práce zlúčiť, alebo seriál rozdeliť.
4.3. Zásady rozhodovania poroty
4.3.1. Zasadnutia poroty sú neverejné a konečné výsledky jej hlasovania sú tajné až do ich oficiálneho vyhlásenia na slávnostnom galavečere súťaže. Nominácie súťažných prác na skrátený zoznam (short list) budú zverejnené v prvý deň rokovania poroty dopoludnia. S nomináciami na skrátený zoznam bude porota oboznámená pred ich zverejnením. Každý porotca pred začiatkom práce poroty podpíše čestné vyhlásenie, v ktorom sa zaviaže k mlčanlivosti o konečných výsledkoch hlasovania až do oficiálneho vyhlásenia výsledkov. Utajenie výsledkov je zabezpečené osobitným režimom rokovania poroty, ktorý je popísaný v bodoch 4.3.4. až 4.3.5.
4.3.2. Rozhodovanie poroty prebieha v dvoch kolách. Výsledkom rozhodovania poroty po prvom kole je skrátený zoznam (short list). Výsledkom rozhodovania po druhom kole sú ocenenia Zlatý klinec, Strieborný klinec, Bronzový klinec, ak sa porota rozhodne udeliť ich.
4.3.3. * Porota zasadá v dňoch 23. a 24.. apríla 2009 . V deň ukončenia práce poroty sa koná slávnostný galavečer súťaže, na ktorom budú vyhlásené výsledky súťaže.
4.3.4. Skrátený zoznam (short list), o ktorom porota rozhodne v prvý deň svojho zasadania, bude zverejnený. Celý priebeh práce poroty v druhý deň zasadania ako aj konečné výsledky sú tajné až do slávnostného vyhlásenia výsledkov súťaže. Priestor, v ktorom pracuje porota, nie je počas druhého dňa práce poroty prístupný nijakým iným osobám okrem členov poroty, zapisovateľa poroty, technického operátora a notára.
4.3.5. Počas druhého dňa práce poroty sa nesmie nikto z porotcov vzdialiť z priestoru vyhradeného pre prácu poroty, nesmie používať mobilný telefón ani odosielať žiadne správy.
4.3.6. Porota musí posúdiť každé prihlásené dielo. O hlasovaní každého porotcu bude urobený záznam do zápisnice. Výpis hlasovania každého porotcu môže byť zverejnený.
4.3.7. Spôsob rozhodovania v prvom kole: Porotcovia hodnotia práce spôsobom ÁNO alebo NIE, pričom kladne hodnotená práca, ktorá získa nadpolovičnú väčšinu prítomných hlasov poroty postupuje na Short List
4.3.8. Spôsob rozhodovania v druhom kole: Porotcovia bodujú každý príspevok týmto bodovacím systémom: 1 až 10, pričom 10 bodov je najvyššie hodnotenie.
Súčet bodov od jednotlivých porotcov určí poradie príspevkov. Každý porotca zaznamenáva svoje bodovanie jednotlivých príspevkov do formulárov a menovité bodovanie je súčasťou zápisnice. Pri hlasovaní o udelení cien porota môže meniť poradie iba vo výnimočných prípadoch, ak s tým súhlasí dvojtretinová väčšina porotcov.
4.3.9. Po rozhodnutí o udelení Zlatých klincov, Strieborných klincov a Bronzových klincov kmeňová porota pristúpia k rozhodovaniu o udelení, resp. neudelení GRAND PRIX 2009. Cena Grand Prix 2009 je udelená najlepšiemu reklamnému dielu v jednotlivých kategóriách s prihliadnutím na jeho mimoriadnu kreatívnu úroveň. Na udelenie Grand Prix je potrebný súhlas najmenej dvojtretinovej väčšiny členov kmeňovej poroty.
4.3.10. V prípade akýchkoľvek nejasností má predseda poroty právo na základe vlastného rozhodnutia alebo na základe upozornenia ktoréhokoľvek člena poroty zastaviť hlasovanie a zopakovať ho po vyjasnení sporných momentov.
4.3.11. Ak sa porota nadpolovičnou väčšinou zhodne, že niektorá kategória nespĺňa kvalitou prihlásených prác kritéria súťaže, nebudú sa v tejto kategórii udeľovať ceny. Porota nemá právo zlučovať, meniť ani rozdeľovať kategórie a podkategórie určené štatútom súťaže.
4.3.12. V prípade, že porotca má spoluautorský vzťah k hodnotenému príspevku, resp. komerčný vzťah k jeho prihlasovateľovi, musí tento vzťah verejne predsedovi poroty deklarovať pred hodnotením príspevku. V takom prípade tento porotca príspevok nehodnotí a jeho hlas bude mať hodnotu aritmetického priemeru hlasov ostatných členov poroty pre daný príspevok.
4.3.13. Zapisovateľ súťaže skontroluje po každom kole hlasovania správnosť výsledkov.
4.3.14. Výsledky práce poroty sú platné, ak písomný záznam z priebehu práce poroty a výsledkov jej hlasovaní podpíše predseda poroty
4.3.15. Zapisovateľa poroty a technického operátora, určí výkonný riaditeľ súťaže. Členovia poroty, zapisovateľ a technický operátor sú zaviazaní mlčanlivosťou o výsledkoch hlasovania až do ich oficiálneho zverejnenia.
4.3.16. Porota môže využiť hlasovací software, pri zachovaní vyššie uvedených pravidiel.
5. PÔVODNOSŤ POV má právo diskvalifikovať tie prihlásené príspevky, ktorých originalita kreatívneho riešenia je spochybnená. V prípade, že sa nepôvodnosť prihláseného diela preukáže až po súťaži, celý problém bude medializovaný so všetkými etickými aj právnymi dôsledkami a s oficiálnym stanoviskom vyhlasovateľa súťaže. Za pôvodnosť, vyrovnanie všetkých autorských aj ďalších práv a za správnosť údajov na prihláške ručí iba prispievateľ.
6. TERMÍNY Súťažné príspevky je možné prihlásiť do súťaže online na adrese www.zlatyklinec.sk. Ostatné materiály prosíme doručiť doporučenou poštou, kuriérom alebo osobne na doleuvedenú adresu KLUBU REKLAMNÝCH AGENTÚR SLOVENSKA.
do 31. marca 2009 do 18.00 hod. Prihlášky doručené po tomto termíne nebudú zaradené do súťaže.
Práca poroty sa začína 23. apríla 2009 a končí 24. apríla 2009. Short list bude zverejnený dopoludnia 24. apríla 2009. Slávnostné vyhlásenie výsledkov, spojené s prezentáciou súťažných prác, bude verejné a uskutoční sa 24. apríla 2009 v Bratislave.
7. POPLATKY Poplatok za každý samostatne prihlásený príspevok s výnimkou kategórie D a špeciálnych cien je určený sumou 200,- €, bez DPH (slovom dvesto eúr). Prihlasovateľ môže svoje príspevky do jednotlivých kategórií prihlásiť aj ako seriál , pričom počet častí seriálu nie je obmedzený. Túto skutočnosť musí prihlasovateľ zreteľne vyznačiť na prihláške do súťaže. Poplatok za každý prihlásený seriál s výnimkou kategórie D a prihlásené práce v kategórii kampaň je 400,- € (bez DPH). Poplatok za práce prihlásené do kategórie D je 50% zo sumy poplatku určeného pre práce prihlásené do ostatných kategórií súťaže, prihlásenie do Talentu roka je bezplatné. Vyhlasovateľ vyradí zo súťaže tie príspevky, za ktoré prihlasovateľ neuhradí vstupný poplatok do 10. apríla 2009. Za úhradu sa považuje pripísanie poplatku v príslušnej sume na účet vyhlasovateľa súťaže alebo úhrada v hotovosti v sídle KRAS.
8. PRÁVA Prihlásením sa do súťaže prihlasovateľ súhlasí s týmito podmienkami:
Príspevky a inú korešpondenciu zasielajte na kontaktnú adresu súťaže:
KLUB REKLAMNÝCH AGENTÚR SLOVENSKA ul. Fraňa kráľa 12 811 05 Bratislava tel: +421 2 5262 0544
Vstupné poplatky uhrádzajte na účet vyhlasovateľa súťaže:
AD AWARDS ASSOCIATION, s.r.o. ul. Fraňa Kráľa 12 811 05 Bratislava IČO : 357 43 794 IČ DPH : SK2020230014 Číslo účtu : 4 010 104 709/ 3100
Kontaktná osoba: Ing. Jana Šimeková e-mail: kras@kras.sk tel: +421 2 5262 0544 mobil: 0903 /78 30 78
Objednávky vstupeniek: Ing. Mária Nováková e-mail:novakova@kras.sk tel: +421 2 5262 0544
Stiahnite si štatút vo formáte pdf.
